Overzichtelijk opgeslagen
U kunt uw bedrijfsarchief laten opslaan en beheren door Prodak. Dan gaat het om archief dat binnen drie jaar voor vernietiging in aanmerking komt.
Wij registreren uw archief bij binnenkomst. Vaak hebben bedrijven hun archief al opgeslagen in inslagdocumenten als ordners, mappen of dozen.
Ook wij kunnen uw archief voor u in inslagdocumenten doen
De inslagdocumenten worden overzichtelijk geplaatst in verrijdbare archiefstellingen. In de computer houden we goed bij welke archieven zich waar precies bevinden. Uw gegevens zijn dus altijd gemakkelijk weer op te vragen.
Veilig
De archiefopslag is alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen. Bovendien is het pand van Prodak voorzien van een inbraakalarm. Natuurlijk voldoet het pand aan alle eisen op het gebied van brandveiligheid. Uw archief is dus veilig opgeslagen.
Transport
Om uw archief naar Prodak te Burgum te vervoeren, stellen wij gratis afsluitbare rolcontainers beschikbaar. U kunt natuurlijk ook zelf het vervoer verzorgen of hierin met onze medewerkers samenwerken.
Vernietiging
Wanneer uw archief de bewaartermijn heeft overschreden, vernietigt Prodak het archief. Dit gebeurt natuurlijk alleen op uw verzoek. Klik hier voor meer informatie over ons vernietigingsproces.
Archiefopslag door Prodak: diverse voordelen
Uw archief door Prodak op laten slaan heeft diverse voordelen:
- U hoeft zelf geen medewerkers aan te stellen om het archief te beheren
- U hoeft binnen uw bedrijf of organisatie geen ruimte vrij te maken
- U heeft de zekerheid van een overzichtelijk en geordend archief
- U bespaart kosten
- Wanneer de bewaartermijn is overschreden, worden uw gegevens discreet vernietigd
Kortom
Archiefopslag en –beheer door Prodak is veilig, overzichtelijk en efficiënt.
|
 |
De archiefopslag is alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen.
Gratis afsluitbare rolcontainers
|